12/09/2025
Veri*factu: ¿Cuándo es obligatorio para tu negocio local?
En los últimos meses se habla mucho de VeriFactu y de su obligatoriedad. Y es normal que muchos autónomos y pequeñas empresas estén preguntándose si tendrán que cambiar de sistema de facturación sí o sí en 2027.
La realidad es más sencilla de lo que parece:
solo afectará a quienes utilicen programas informáticos para emitir sus facturas.
Y ni siquiera en todos los casos.
Vamos a poner orden.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria en España, diseñado para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. Su objetivo principal es impedir el uso de programas de doble uso (que permiten llevar una contabilidad «B») y reforzar la transparencia fiscal.
El sistema se apoya en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que establece que todas las empresas y autónomos deberán usar software certificado que cumpla los requisitos técnicos de Hacienda.
En resumen: Veri*factu asegura que cada factura emitida sea única, no manipulable y esté siempre disponible en caso de inspección.
¿Cuándo será obligatorio?
Aquí hay un cambio importante: la obligación se ha retrasado a 2027.
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas en IS | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y profesionales | 1 de julio de 2027 |
Hasta aquí todo claro. Ahora viene lo interesante…
Cuándo NO será obligatorio
VeriFactu no aplica en todos los casos. Si te encuentras en una de estas situaciones, podrías estar totalmente tranquilo:
- Ya estás en el SII (Suministro Inmediato de Información)
Si tu empresa ya comunica sus facturas directamente a la AEAT a través del SII:
→ No tendrás que usar VeriFactu
→ Ya cumples un nivel igual o superior de control - No utilizas un Sistema Informático de Facturación
Si facturas manualmente (talonario, PDF sin programa, etc.):
→ No hay obligación de VeriFactu - Tu actividad opera bajo excepciones con normativa propia
(Regímenes especiales, territorios forales, etc.)
→ Hay situaciones donde tampoco aplica
En resumen:
Si no estás en SII y trabajas con un software que no cumpla los requisitos, entonces sí deberás adaptarte.
¿Qué implica para quienes sí están dentro?
Si utilizas software de facturación convencional, entonces debe actualizarse para cumplir requisitos como:
- Bloqueo de borrado o cambios sin rastro
- Registro único y seguro de cada factura
- Sello de tiempo y trazabilidad completa
- Posibilidad de comunicar datos a la AEAT
Si tu programa a día de hoy deja “eliminar” una factura sin dejar huella…
no te sirve para VeriFactu.
La ventaja de prepararte con tiempo
Hacer el cambio ahora, sin presión:
- Evita bloqueos y prisas en 2027
- Mejora el control interno del negocio
- Te coloca un paso por delante del mercado
Y sobre todo: te olvidas del problema antes de que exista.
Cómo lo hacemos en Business Defenders
Primero, te decimos si te afecta o no.
Porque no tiene sentido invertir en algo que no necesitas.
Y si te afecta, te proponemos la solución más sencilla:
- Software compatible con los requisitos técnicos
- Implementación guiada y soporte en todo momento
- Formaciones breves para que lo tengas dominado desde el primer día
Un cambio así no tiene por qué convertirse en un dolor de cabeza.
¿Quieres que revisemos tu caso sin compromiso?
